南宁邕江大桥设计者:名片的接受

来源:百度文库 编辑:思考网 时间:2020/04/04 18:43:57
第五章 交往艺术中的馈赠规范 第五节 名片的馈赠    四、名片的交换
  (三)名片的接受、名片的索取
   其三,名片的接受。接受他人的名片,主要应当作好下列四点:
   一是专心致志。接受他人的名片时,不论自己多忙,均应暂停手中所作的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向对方。尽量使用双手接过名片,至少也要使用右手,而不能仅用左手。
   二是认真阅读。但凡有可能,接过他人名片后,即应用一分钟左右的时间,将其从头至尾默读一遍。若有疑问之处,还可当场向对方进行请教。
   三是精心存放。收到他人的名片后,切勿对其随意把玩,或者将其乱丢乱放。一般应将他人的名片放入自己的名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,把它扔在桌子上,压在玻璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的。
   四是有来有往。接受他人名片之后,一般均应当即回上对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了,或者忘了带名片的话,亦应以适当的方式向对方略加解释。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解释。
   其四,名片的索取。依照惯例,通常尽量不要向他人直接开口索要名片。万一确有必要那样作时,则可相机采取下列方法:
   一是互换法。所谓互换法,即以自己的名片为媒介与交往对象互换名片的作法。其具体方法有二:可以首先递上自己的名片,等候对方有来有往地回复自己;也可以在递上自己的名片之时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”
   二是暗示法。所谓暗示法,是指在索取他人的名片时采用婉言暗示的作法。通常,向尊长暗示自己索取名片之意时,可以说:“请问以后如何向您请教?”而向平辈或晚辈表达此意时,则可以询问对方:请问今后怎样与您联络?”
   应当指出的是,一般不应对他人索取自己名片的要求直接加以拒绝。万一确有必要这么做时,在具体表达方式上则应注意分寸。最好是告之自己的名片刚刚用完,或者是说自己忘了带名片。不过,这些话在自己手里拿着名片或者刚刚与他人交换过名片时,显然不说为妙。