欢乐颂2刘涛同款手机:时间管理工具四象限法

来源:百度文库 编辑:思考网 时间:2019/12/13 04:51:32

      首先我们还是来看一下时间管理四象限法。

      四象限法,大家都不陌生,它是由著名的管理学专家史蒂芬·柯维提出的。根据重要性和紧急性将每天遭遇到的事情分成4个象限:

      1)、“重要且紧急”;

     2)、“重要不紧急”;

    3)、“不重要但紧急”;

    4)、“不重要也不紧急”;

       在他看来,将时间和注意力放在不同的象限会造成不同的区别,这也就是为什么大部分人之间工作绩效差异的原因。他的建议是,对于“重要且紧急”类事情,我们需要尽快去处理,毫无疑问这类事情需要给予最高的优先级;而对于“重要而不紧急的事情”,人生而有一种惰性,习惯拖延而不习惯立马去解决,对于这类事情不够重要而等到将来的某个时刻去处理的时候,你就会发现事情已经火烧眉毛了,也就从“重要但不紧急”转变为“重要且紧急”了;“不重要但紧急”的事情和“既不重要也不紧急”的事情,是我们的兴奋点,是我们时间管理的机会领域,我们在工作中应该尽量避免这两类的事情,而应该将注意力集中在“重要”类事情项上。 所以,我们在应用四象限法则的时候的逻辑可以是:

     1)、先列出事情的清单;

     2)、对于每件事情结合重要性和紧急性判断每件事情的优先级;

     3)、根据优先级顺序的排序来将各项工作放入4个象限;

     4)、将注意力放在“重要且紧急”、“重要但不紧急”两象限上;

        这些都是很显而易见的事情。但是有一些方面是我们应该值得注意的。首先我们假设,区分事情的重要性和紧急性对于我们来说毫无困难。在这样的时候,我们要解决的问题就是如何在工作中将自己的注意力能够保持在“重要且紧急”、“重要但不紧急”的事情上。

 

       我相信这对每个人来说,都比较困难。在我们探讨如何解决问题之前,我们是有必要花点时间来看一看这4大象限是由哪些事情所构成的。

      “重要且紧急”的事情,在我看来应该有两个特点,第一是有明确的时间节点,过了这个deadline就很难完成,第二是这类事情对于我们的工作绩效有很重要的影响,不完成绩效指标就不能达标。(国内时间管理专家邹鑫的观点是根据个人价值观来判断事情的重要性,但是个人认为重要性的评价应该是根据工作对于工作绩效的影响来权衡)

       “重要但不紧急”的事情,这类事情的特点就在于它的时间节点在未来的某个时间,相对现在来说,还时比较宽裕和充分的,所以就感受不到压力,但是这类事情对于我们的工作绩效有很高的权重,是我们一定要完成的任务。项目性的工作,往往具有这样的特点,因为短期来说,不按照进度走,并不说明我们无法准时完成整个项目。

     “紧急但不重要”的事情,就是时间方面很赶,但是又不会成为我们的工作亮点的事情,起码年终盘点的时候,我们是无法将这类事情写在报告上的。比如会议、老板要的数据等等。

      “不紧急也不重要”的事情,这类事情就比较可爱了,对于我们来说可能是我们打发无聊工作的一些爱好和兴趣,在这些事情,往往就造成了我们的某些“时间黑洞”,当然也有一部分是,对于个人的能力、生活质量提升很重要,但是对于工作绩效并不会有影响。

      对于我们来说,了解每个象限的事情构成只是第一步。如果想将时间和注意力放在“重要”,那么关键点在于,我们如何才能有效的将“不重要”类事情控制在一个数量最低的范围内。